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Förderung beantragen: die richtige Reihenfolge
Wer eine Förderung für den Heizungstausch oder die Sanierung nutzen möchte, muss den Antrag stellen, bevor der Auftrag wirksam wird. Von der Beratung über Antrag und Bewilligung bis zur Auszahlung gilt bei KfW und BAFA eine feste Reihenfolge.
Warum die Reihenfolge über die Förderung entscheidet
Für den Heizungstausch und für Sanierungen an der Gebäudehülle gibt es staatliche Zuschüsse und Kredite. Ob sie gewährt werden, hängt nicht nur von der Technik ab, sondern auch davon, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Ein zu früh erteilter Auftrag kann dazu führen, dass ein Antrag abgelehnt wird.
Der Grundsatz lautet: erst beraten lassen, dann das Angebot prüfen, dann den Antrag stellen und erst danach den Auftrag wirksam werden lassen. Die Entscheidung über die Bewilligung liegt bei der zuständigen Förderstelle.
Beratung und Bestandsaufnahme
Am Anfang steht die Bestandsaufnahme vor Ort: Gebäude, Heizflächen, Dämmzustand, Warmwasserbereitung und Stromverbrauch. Aus diesen Daten entsteht eine Heizlastberechnung, die festlegt, welche Leistung eine neue Wärmepumpe tatsächlich braucht. Ohne diese Grundlage lässt sich weder ein belastbares Angebot noch ein vollständiger Förderantrag erstellen.
Wer mehrere Maßnahmen plant, etwa Heizung, Fenster und Dach, kann die Reihenfolge in einem individuellen Sanierungsfahrplan ordnen lassen. Ihn erstellt eine Energieeffizienz-Expertin oder ein Energieeffizienz-Experte. Er hilft, Abhängigkeiten zwischen den Gewerken früh zu erkennen.
Das Angebot mit Fördervoraussetzungen
Das Angebot des Fachbetriebs muss die technischen Anforderungen des Förderprogramms erfüllen. Beim Heizungstausch gehören dazu beispielsweise eine Mindestanforderung an die Effizienz der Wärmepumpe, ein hydraulischer Abgleich und Vorgaben zur Geräuschemission. Fehlen diese Angaben, lässt sich das Angebot später nur schwer nachbessern.
Achten Sie darauf, dass förderfähige und nicht förderfähige Positionen getrennt aufgeführt sind. Das erleichtert den Antrag und später den Nachweis der Kosten.
Wer wofür zuständig ist
Die Bundesförderung für effiziente Gebäude verteilt sich auf zwei Stellen. Welche Stelle zuständig ist, richtet sich nach der Maßnahme, nicht nach dem Gebäude. Wer Heizung und Gebäudehülle gemeinsam angeht, stellt daher in der Regel zwei getrennte Anträge.
- KfW: Zuschuss für den Heizungstausch im Bestand, etwa den Einbau einer Wärmepumpe anstelle einer Gas- oder Ölheizung
- BAFA: Einzelmaßnahmen an der Gebäudehülle wie Dämmung, Fenster und Außentüren
- BAFA: Anlagentechnik außerhalb der Heizung, etwa Lüftungsanlagen, sowie Maßnahmen zur Heizungsoptimierung
- Länder und Kommunen: eigene Programme, die je nach Richtlinie zusätzlich beantragt werden können
Antrag vor Beauftragung: der Vertrag mit aufschiebender Bedingung
Der Förderantrag muss gestellt sein, bevor der Auftrag wirksam wird. Deshalb wird der Lieferungs- oder Leistungsvertrag mit dem Fachbetrieb schon vor der Antragstellung geschlossen, aber mit einer aufschiebenden Bedingung: Er gilt erst, wenn die Förderzusage vorliegt. Bleibt die Zusage aus, entsteht keine Verpflichtung. Alternativ ist eine auflösende Bedingung möglich, bei der der Vertrag bei einer Ablehnung wieder entfällt.
Zum Antrag gehört bei der KfW die Bestätigung zum Antrag, bei der BAFA die technische Projektbeschreibung. Beide erstellt eine Energieeffizienz-Expertin oder ein Energieeffizienz-Experte; beim reinen Heizungstausch kann die Bestätigung zum Antrag je nach Programm auch das ausführende Fachunternehmen ausstellen. Sie belegt, dass die geplante Maßnahme die technischen Anforderungen erfüllt, wird im Antrag angegeben und zusammen mit dem Vertrag für die Prüfung bereitgehalten.
Wann die Arbeiten nach der Antragstellung beginnen dürfen, regeln die Bedingungen des jeweiligen Programms. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie den Bescheid abwarten.
Bewilligung, Umsetzung, Nachweis und Auszahlung
Mit dem Zuwendungsbescheid steht fest, dass die Maßnahme förderfähig ist und in welchem Rahmen. Erst jetzt wird der Vertrag wirksam, und die Umsetzung kann geplant werden. Änderungen an der Maßnahme sollten Sie vorher mit der Förderstelle klären, denn bewilligt ist nur das, was beantragt wurde.
Nach der Fertigstellung folgt der Nachweis: Rechnungen, bei der KfW die Bestätigung nach Durchführung und bei der BAFA der technische Projektnachweis, dazu gegebenenfalls Protokolle zum hydraulischen Abgleich und zur Inbetriebnahme. Die Förderstelle prüft die Unterlagen und zahlt den Zuschuss anschließend aus. Bewahren Sie alle Dokumente auf, weil Nachfragen auch später möglich sind.
Typische Fehler, die eine Förderung verhindern
Einige Fehler gefährden eine Förderung, obwohl die Technik in Ordnung ist. Sie betreffen die Reihenfolge oder die Vollständigkeit der Unterlagen. Alle lassen sich vermeiden, wenn der Fachbetrieb die Förderlogik kennt und den Ablauf von Anfang an mitplant.
- Auftrag ohne aufschiebende Bedingung unterschrieben, bevor der Antrag gestellt war
- Anzahlung geleistet oder Material bestellt, bevor der Antrag eingereicht war
- Angebot ohne die vom Programm geforderten technischen Angaben
- Bestätigung zum Antrag fehlt oder wurde erst nachträglich erstellt
- Maßnahme während der Umsetzung verändert, ohne die Förderstelle zu informieren
- Nachweis unvollständig oder Rechnungen nicht dem Antrag zuzuordnen
Landesprogramme, Kommunen und der steuerliche Weg
Neben der Bundesförderung gibt es Programme der Länder sowie einzelner Städte und Landkreise, etwa für Wärmepumpen, Speicher oder Ladepunkte. Ob sie mit der Bundesförderung kombinierbar sind, steht in den jeweiligen Richtlinien und sollte vor dem Antrag geprüft werden. Ein guter Ausgangspunkt ist die Förderdatenbank des Bundes, ergänzt um die Angebote Ihrer Kommune.
Als Alternative zur Förderung kann ein Teil der Kosten für energetische Maßnahmen am selbst genutzten Wohneigentum steuerlich geltend gemacht werden. Für dieselbe Maßnahme sind Zuschuss und Steuerermäßigung nicht gleichzeitig möglich, deshalb sollte die Entscheidung vor der Beauftragung fallen. Welcher Weg passt, gehört in ein Gespräch mit der Steuerberatung.
Melden Sie sich daher, bevor Sie einen Auftrag unterschreiben. Im Energie-Check erfassen Sie Gebäude, Heizung und Ziele; darauf aufbauend planen wir nach Heizlastberechnung und bereiten Angebot und Antragsunterlagen so vor, dass sie zusammenpassen. Ein fester Ansprechpartner begleitet den Ablauf von der Bestandsaufnahme bis zum Nachweis.
